Você está sendo roubado!!

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“O tempo é o único bem totalmente irrecuperável. Recupera-se uma posição, um exército e até um país, mas o tempo perdido, jamais. ”

Napoleão Bonaparte

 

Qual o bem mais precioso do ser humano?

Certamente o recurso que é finito e escasso para todos, independentemente de quem seja.

O tempo!

O dia tem 24 horas para todos, e é um recurso limitado. Você não consegue aumentar seu tempo.

O que você pode fazer, buscando ser mais produtivo, é aproveitá-lo melhor, usando-o a seu favor a fim de conseguir atingir seu objetivos e metas.

E sabendo disso, você tenta otimizar e fazer o possível para ser mais produtivo, e então, o que acontece??

Vem alguém e rouba seu tempo!!

Isso mesmo… alguém rouba seu bem mais precioso, e de maneira comum e permissiva.

E isso acontece de várias maneiras:

  • Aquela reunião que você atendeu que seria resolvida por e-mail (essa frase está na moda)
  • Reunião de 1h quando somente eram necessários 20 minutos
  • Reuniões sem objetivos definidos (meu momento de reflexão dessa semana)
  • Atrasos diversos (reuniões que não começam no horário agendado, consultórios médicos que não lhe atendem na hora marcada, etc.)
  • Interrupções (sim, e diversas vezes ao dia)
  • Excesso de informações (e-mail, redes sociais, telefonemas)

E você faz parte dessa máfia. Além de você ser roubado, você também rouba o tempo dos outros, pois pratica ativamente as ações acima, e muitas vezes de maneira involuntária.

E o que pode ser feito para minimizar isso?

Preste atenção ao momento do colega a ser interrompido. Se perceber que ele está focado, volte depois. Sim, questões urgentes não esperam, mas garanto que 80% das vezes podem esperar (Pareto é $0d@).

Para quem está agendando uma reunião, algumas questões que podem ajudar em uma reflexão prévia:

  • Essa reunião é realmente necessária?
  • Estou convidando as pessoas que necessariamente devem estar presentes na discussão?
  • No convite está claramente descrito a pauta e os objetivos?
  • O tempo de discussão está bem delimitado?

 

É possível minimizar as interrupções, no caso de quem precisa de foco.

Existem momentos no dia que não queremos e nem poderíamos ser interrompidos, pois estamos no meio de algum raciocínio ou atividade que exige concentração. A interrupção pode ser comparada a remover uma caneca de água fervendo do fogo por alguns minutos. Qual será o resultado quando você a coloca de volta: Ela voltará a aquecer por um tempo, até conseguir restaurar o momento em que estava antes de ser retirada.

Para o ser humano o efeito é praticamente o mesmo.

O que pode ajudar:

  • Home Office (quando possuir um local adequado obviamente)
  • Utilizar fones de ouvido
  • Se deslocar de sua mesa ou sala para sala foco ou até mesmo para a mesa do café. Certeza que vão pensar duas vezes antes de interromper nessa condição
  • Desligar alertas de e-mails e redes sociais

 

E antes de sair por aí reclamando que não consegue fazer as coisas, reflita:

  • Será que você está sendo pontual com seus compromissos?
  • Você está atento a ocupar o tempo alheio de maneira apropriada?
  • Você está tomando medidas para prevenir interrupções em horas impróprias?

 

Perceba, o esforço é mais seu que do outro….

 

Boa sorte com as reflexões e mudanças para uma vida melhor!!

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